सारांश लेखन (Précis), रिपोर्ट लेखन और स्थिति विश्लेषण: स्पष्ट और शुद्ध अंग्रेज़ी लिखना

AI की सहायता से तैयार किया गया और 28 अक्टूबर 2026 को तथ्यों की जाँच की गई; किसी मानव संपादक ने इसे अभी पंक्ति-दर-पंक्ति नहीं पढ़ा है। कोई गलती दिखे तो हमें बताइए। संपादकीय मानक और सुधार

अन्य कार्य

SBI PO 2026-27 अधिसूचना में वर्णनात्मक परीक्षा के 10-10 अंकों के तीन प्रश्न हैं: ईमेल लेखन (दो में से एक), स्थिति विश्लेषण लेखन (दो में से एक), और रिपोर्ट लेखन या सारांश लेखन (दो विकल्पों में से कोई एक), और सभी के उत्तर अंग्रेज़ी में देने हैं। IBPS CRP PO/MT-XVI प्रश्नपत्र में निबंध के साथ बोधगम्यता (comprehension) है। हर कार्य एक ही मूल कौशल परखता है, यानी जो कहना ज़रूरी है उसे सरल और शुद्ध अंग्रेज़ी में ठीक-ठीक कहना, पर हर कार्य का अपना ढाँचा है।

सारांश लेखन (précis)

précis किसी गद्यांश का छोटा रूप है, जिसमें उसका केंद्रीय विचार और मुख्य बिंदु आपके अपने शब्दों में रहते हैं। गद्यांश को दो बार पढ़ें, वह एक विचार पहचानें जो पूरे गद्यांश को बाँधे हुए है, और सहायक बिंदु नोट करें; फिर उदाहरण, दोहराव, उद्धरण और अलंकारिक भाषा हटा दें। अन्य पुरुष (third person) और अप्रत्यक्ष कथन (reported speech) में लिखें, लेखक के विचारों का क्रम बनाए रखें, और अपनी ओर से कुछ न जोड़ें: न कोई राय, न कोई नया तथ्य। पारंपरिक मोटा नियम (rule of thumb) मूल लंबाई का लगभग एक-तिहाई रखने का है, पर प्रश्न में शब्द-संख्या दी गई हो तो हमेशा वही मान्य होती है। शीर्षक माँगा जाए तो एक छोटा शीर्षक दें।

रिपोर्ट लेखन

रिपोर्ट उस पाठक के लिए तथ्य दर्ज करती है जो वहाँ मौजूद नहीं था। एक उपयोगी रूपरेखा है: शीर्षक; भूमिका, जिसमें बताया जाए कि क्या हुआ, कब, कहाँ और रिपोर्ट क्यों लिखी जा रही है; प्राप्त तथ्य (findings), तार्किक या समय के क्रम में; और अंत में निष्कर्ष या सिफ़ारिशें (recommendations)। भूतकाल और अवैयक्तिक शैली में लिखें ('A financial literacy camp was held at ...'), और अवलोकनों को सिफ़ारिशों से अलग रखें। उदाहरण के लिए, किसी गाँव में लगे वित्तीय साक्षरता शिविर की रिपोर्ट में तिथि और स्थान, शिविर किसने चलाया, क्या समझाया गया (बचत खाते, ATM PIN और OTP गोपनीय रखना, छोटे ऋण), लोगों की प्रतिक्रिया कैसी रही और अगली बार क्या सुधारना है, यह सब होगा।

स्थिति विश्लेषण और बोधगम्यता

स्थिति विश्लेषण (situation analysis) में समस्या को एक वाक्य में बताएँ, प्रभावित लोगों को पहचानें, विकल्पों को संक्षेप में रखें, फिर उनमें से एक चुनें और उसका औचित्य उसी तरह बताएँ जैसे एक ज़िम्मेदार बैंक अधिकारी बताएगा। बोधगम्यता के उत्तर में केवल गद्यांश के आधार पर, अपने शब्दों में उत्तर दें, और गद्यांश के तथ्यों को अपने अनुमानों से अलग रखें।

अनुच्छेद का प्रवाह और संयोजक शब्द

हर अनुच्छेद एक विषय-वाक्य (topic sentence) से शुरू होता है और बाकी हर वाक्य उसी का समर्थन करता है। संयोजक शब्द (linking words) पाठक को दिखाते हैं कि विचार आपस में कैसे जुड़े हैं: जोड़ (moreover, in addition, furthermore), विरोध (however, on the other hand, nevertheless), कारण और परिणाम (therefore, as a result, consequently), उदाहरण (for instance, such as), क्रम (first, then, finally) और निष्कर्ष (in short, to sum up)। इनका प्रयोग वहीं करें जहाँ तर्क को इनकी ज़रूरत हो, हर वाक्य की शुरुआत में नहीं। वाक्य की शुरुआत में 'but' के अर्थ में आए 'However' के बाद अल्पविराम लगता है ('However, the branch was closed'), और दो पूर्ण वाक्यों को केवल अल्पविराम से नहीं जोड़ा जा सकता।

परीक्षक की नज़र में आने वाली त्रुटियाँ

कर्ता-क्रिया अन्विति (subject-verb agreement), जैसे 'The number of customers has risen' और 'One of the branches is closed'। आर्टिकल, जैसे 'an honest officer', 'a university', 'an MBA'। गलत या अनावश्यक पूर्वसर्ग (prepositions): 'discuss the issue' सही है, 'discuss about' नहीं; 'comprises three parts' सही है, 'comprises of' नहीं; 'return' सही है, 'return back' नहीं। दफ़्तरी भारतीय प्रयोग जो मानक अंग्रेज़ी नहीं हैं: 'do the needful', 'revert back', 'I am having two accounts'। अक्सर गलत लिखे जाने वाले शब्द: receive, separate, necessary, occurrence, accommodate, committee, guarantee, government, environment, beneficiary। आपस में उलझने वाले जोड़े: its और it's, their और there, affect और effect, loose और lose। ब्रिटिश या अमेरिकी वर्तनी में से एक चुनें और पूरे उत्तर में उसी पर टिके रहें।

सरल भाषा अलंकृत भाषा से बेहतर

लंबे शब्दों और उधार ली गई सजावट से अंक नहीं मिलते; स्पष्टता से मिलते हैं। तुलना करें: 'In the contemporary epoch, the phenomenon of digitalisation has metamorphosed the financial landscape' और 'Digital payments have changed the way Indians bank.' दूसरा वाक्य छोटा और सटीक है, और उसका गलत अर्थ निकल ही नहीं सकता। 15 से 20 शब्दों के वाक्य, कर्तृवाच्य (active voice) और सीधा शब्द चुनें (utilise नहीं, use; facilitate नहीं, help)। IBPS PO/MT-XVI अधिसूचना कहती है कि उसके प्रश्नपत्र का मूल्यांकन लेखन-दक्षता से जुड़ी विशेषताओं के लिए स्वचालित प्रणाली से हो सकता है; यह सजावटी अंग्रेज़ी के बजाय शुद्ध और सुव्यवस्थित अंग्रेज़ी लिखने का एक और कारण है।

मुख्य तथ्य

SBI PO 2026-27 वर्णनात्मक परीक्षा: अंग्रेज़ी में 10-10 अंकों के तीन प्रश्न: ईमेल (दो में से एक), स्थिति विश्लेषण (दो में से एक), रिपोर्ट या सारांश लेखन (दो में से कोई एक)।
सारांश लेखन (précis): केंद्रीय विचार और मुख्य बिंदु अपने शब्दों में, अन्य पुरुष, अप्रत्यक्ष कथन, लेखक का क्रम, कोई राय नहीं; प्रश्न में शब्द-संख्या न दी हो तो मूल का लगभग एक-तिहाई।
रिपोर्ट की रूपरेखा: शीर्षक; भूमिका (क्या, कब, कहाँ, क्यों); प्राप्त तथ्य (findings); निष्कर्ष या सिफ़ारिशें। भूतकाल, अवैयक्तिक शैली।
स्थिति विश्लेषण: एक वाक्य में समस्या, प्रभावित लोग, विकल्प, और एक ज़िम्मेदार अधिकारी की तरह उचित ठहराया गया एक चुनाव।
संयोजक शब्द: moreover (जोड़), however (विरोध), therefore (परिणाम), for instance (उदाहरण), finally (क्रम), to sum up (निष्कर्ष)।
शुद्ध रूप: 'The number of customers has risen'; 'One of the branches is closed'; 'discuss the issue'; 'comprises three parts'; 'an MBA'।
दफ़्तरी भारतीय प्रयोगों से बचें: 'do the needful', 'revert back', 'I am having two accounts'।
इन शब्दों की वर्तनी सही लिखें: receive, separate, necessary, occurrence, accommodate, committee, guarantee, beneficiary।
सरल भाषा अलंकृत भाषा से बेहतर: 'Digital payments have changed the way Indians bank' वाक्य 'the phenomenon of digitalisation has metamorphosed the financial landscape' से कहीं बेहतर है।

एक नज़र में दोहराव

SBI PO 2026-27: ईमेल, स्थिति विश्लेषण, रिपोर्ट या सारांश लेखन, 10-10 अंक, अंग्रेज़ी में; सारांश = केंद्रीय विचार अपने शब्दों में, अन्य पुरुष, अन्यथा न कहा जाए तो लगभग एक-तिहाई; रिपोर्ट = शीर्षक, भूमिका, प्राप्त तथ्य, सिफ़ारिशें, भूतकाल; विषय-वाक्य और संयोजक शब्द; अन्विति, आर्टिकल, पूर्वसर्ग, भारतीय प्रयोग और वर्तनी पर ध्यान; 15-20 शब्दों के छोटे कर्तृवाच्य वाक्य अलंकृत गद्य से बेहतर।

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