10 में से पाठ 8 · कंप्यूटर ज्ञान

MS PowerPoint, Access, Outlook, सामान्य शॉर्टकट और फ़ाइल एक्सटेंशन

AI की सहायता से तैयार किया गया और 28 अक्टूबर 2026 को तथ्यों की जाँच की गई; किसी मानव संपादक ने इसे अभी पंक्ति-दर-पंक्ति नहीं पढ़ा है। कोई गलती दिखे तो हमें बताइए। संपादकीय मानक और सुधार

PowerPoint की मूल बातें

Microsoft PowerPoint प्रेज़ेंटेशन (प्रस्तुति) सॉफ्टवेयर है। इसे फ़ोरथॉट इंक. में रॉबर्ट गैस्किन्स और डेनिस ऑस्टिन ने बनाया, यह 1987 में जारी हुआ और उसी वर्ष Microsoft ने इसे खरीद लिया। प्रेज़ेंटेशन स्लाइडों का समूह है, जो PowerPoint 2007 से .pptx के रूप में सहेजा जाता है (पहले .ppt); .ppsx फ़ाइल सीधे स्लाइड शो के रूप में खुलती है और .potx टेम्पलेट है। हर स्लाइड किसी लेआउट का पालन करती है, जैसे टाइटल स्लाइड (डिफ़ॉल्ट पहली स्लाइड), टाइटल एंड कंटेंट, सेक्शन हेडर, टू कंटेंट, कम्पेरिज़न, टाइटल ओनली या ब्लैंक, और लेआउट में पाठ, चित्र या चार्ट रखने वाले बिंदुदार बॉक्स प्लेसहोल्डर कहलाते हैं। थीम (डिज़ाइन टैब) सभी स्लाइडों को मेल खाते रंग, फ़ॉन्ट और पृष्ठभूमि देती है, और स्लाइड मास्टर (व्यू टैब) एक ही स्थान से हर स्लाइड की साझा फ़ॉर्मेटिंग नियंत्रित करता है।

ट्रांज़िशन, एनिमेशन और व्यू

ट्रांज़िशन वह प्रभाव है जो एक स्लाइड के बाद अगली स्लाइड आते समय दिखता है, और इसे ट्रांज़िशन्स टैब में लगाया जाता है। एनिमेशन किसी स्लाइड के भीतर किसी वस्तु पर लगाया गया प्रभाव है, जिसे एनिमेशन्स टैब में लगाया जाता है और जो चार प्रकार का होता है: एंट्रेंस (प्रवेश), एम्फ़ेसिस (बल), एग्ज़िट (निकास) और मोशन पाथ। एनिमेशन पेन प्रभावों का क्रम दिखाता है, और रिहर्स टाइमिंग्स दर्ज करता है कि हर स्लाइड कितनी देर दिखाई गई। PowerPoint के व्यू हैं नॉर्मल (डिफ़ॉल्ट संपादन व्यू, जिसमें स्लाइड थंबनेल और नोट्स पेन होते हैं), आउटलाइन व्यू, स्लाइड सॉर्टर (सभी स्लाइडें थंबनेल के रूप में, क्रम बदलना आसान), नोट्स पेज, रीडिंग व्यू और स्लाइड शो; मास्टर व्यू हैं स्लाइड मास्टर, हैंडआउट मास्टर और नोट्स मास्टर। F5 शो को पहली स्लाइड से और Shift+F5 वर्तमान स्लाइड से शुरू करता है, Esc उसे समाप्त करता है, और शो के दौरान B स्क्रीन को काला तथा W सफ़ेद कर देता है। Ctrl+M नई स्लाइड जोड़ता है और Ctrl+D चुनी हुई स्लाइड की प्रतिलिपि बनाता है। स्पीकर नोट्स प्रस्तुतकर्ता को दिखते हैं, दर्शकों को नहीं।

Access और Outlook

Microsoft Access, Office का डेटाबेस प्रोग्राम है; इसकी फ़ाइलें .accdb (पहले .mdb) होती हैं, और इसके ऑब्जेक्ट हैं टेबल (जो डेटा रखती हैं), क्वेरी (जो उसे खोजती और छाँटती हैं), फ़ॉर्म (डेटा भरने के लिए), रिपोर्ट (छापने के लिए), मैक्रो और मॉड्यूल। Microsoft Outlook एक ईमेल क्लाइंट और व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है, जिसमें मेल, कैलेंडर, संपर्क और कार्य (टास्क) होते हैं; इसके फ़ोल्डरों में इनबॉक्स, ड्राफ़्ट्स (अधूरे संदेश), आउटबॉक्स (भेजे जाने की प्रतीक्षा में संदेश), सेंट आइटम्स, डिलीटेड आइटम्स और जंक ईमेल शामिल हैं। वननोट (OneNote), Office की डिजिटल नोटबुक है।

Windows के सामान्य शॉर्टकट

Ctrl+C कॉपी, Ctrl+X कट, Ctrl+V पेस्ट, Ctrl+Z अनडू, Ctrl+Y रीडू, Ctrl+A सब कुछ चुनना, Ctrl+S सहेजना, Ctrl+P प्रिंट, Ctrl+N नया और Ctrl+O खोलना लगभग हर प्रोग्राम में काम करते हैं। Alt+F4 सक्रिय विंडो या प्रोग्राम बंद करता है और Alt+Tab खुले प्रोग्रामों के बीच बदलता है। F1 सहायता (हेल्प) खोलता है, F2 चुनी हुई फ़ाइल का नाम बदलता है और F5 रिफ़्रेश करता है। विंडोज़ कुंजी स्टार्ट मेनू खोलती है (Ctrl+Esc भी), Windows+D डेस्कटॉप दिखाता है, Windows+E फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलता है, Windows+L कंप्यूटर लॉक करता है और Windows+R रन बॉक्स खोलता है। Ctrl+Shift+Esc सीधे टास्क मैनेजर खोलता है, और Ctrl+Alt+Delete सुरक्षा स्क्रीन खोलता है। डिलीट कुंजी फ़ाइल को रीसायकल बिन में भेजती है और Shift+Delete उसे स्थायी रूप से हटा देता है। प्रिंट स्क्रीन कुंजी पूरी स्क्रीन को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करती है (Windows 11 में यह इसके बजाय स्निपिंग टूल खोल सकती है) और Alt के साथ प्रिंट स्क्रीन केवल सक्रिय विंडो को।

ब्राउज़र शॉर्टकट

अधिकांश वेब ब्राउज़रों में Ctrl+T नया टैब खोलता है, Ctrl+W वर्तमान टैब बंद करता है, Ctrl+Shift+T पिछला बंद किया गया टैब फिर खोलता है, Ctrl+H इतिहास (हिस्ट्री) दिखाता है, Ctrl+J डाउनलोड दिखाता है, Ctrl+D पेज को बुकमार्क करता है, F5 उसे फिर से लोड करता है और F11 पूर्ण स्क्रीन पर ले जाता है।

फ़ाइल एक्सटेंशन

एक्सटेंशन फ़ाइल का प्रकार बताता है। दस्तावेज़: .docx और .doc (Word), .txt (सादा पाठ, जैसे नोटपैड में), .rtf (रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट), .pdf (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट, Adobe द्वारा निर्मित), .xlsx, .pptx और .csv (कॉमा से अलग किए गए मान)। चित्र: .jpg या .jpeg (जॉइंट फ़ोटोग्राफ़िक एक्सपर्ट्स ग्रुप, गुणवत्ता की कुछ हानि के साथ संपीडित), .png (पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफ़िक्स, हानिरहित, पारदर्शिता का समर्थन), .gif (ग्राफ़िक्स इंटरचेंज फ़ॉर्मेट, सरल एनिमेशन का समर्थन), .bmp (बिटमैप) और .tif। ऑडियो: .mp3 (संपीडित), .wav (असंपीडित) और .aac। वीडियो: .mp4, .avi, .mov, .mkv और .wmv। संपीडित संग्रह (आर्काइव): .zip, .rar और .7z। प्रोग्राम और सिस्टम फ़ाइलें: .exe (निष्पादन योग्य), .bat (बैच फ़ाइल), .dll (डायनेमिक लिंक लाइब्रेरी), .msi (विंडोज़ इंस्टॉलर) और .apk (एंड्रॉयड ऐप पैकेज)। वेब पेज और कोड: .html या .htm, .css, .js, .xml, .c, .java और .py।

मुख्य तथ्य

PowerPoint: 2007 से .pptx; .ppsx सीधे स्लाइड शो में खुलती है; .potx टेम्पलेट है।
ट्रांज़िशन = स्लाइडों के बीच का प्रभाव (ट्रांज़िशन्स टैब); एनिमेशन = स्लाइड के भीतर किसी वस्तु पर प्रभाव (एनिमेशन्स टैब): एंट्रेंस, एम्फ़ेसिस, एग्ज़िट, मोशन पाथ।
नॉर्मल व्यू PowerPoint का डिफ़ॉल्ट है; स्लाइड सॉर्टर क्रम बदलने के लिए सभी स्लाइडें थंबनेल में दिखाता है; स्लाइड मास्टर सभी स्लाइडों की फ़ॉर्मेटिंग तय करता है।
F5 स्लाइड शो आरंभ से, Shift+F5 वर्तमान स्लाइड से शुरू करता है; Ctrl+M नई स्लाइड डालता है; शो के दौरान B स्क्रीन काली कर देता है।
Access के ऑब्जेक्ट: टेबल, क्वेरी, फ़ॉर्म, रिपोर्ट, मैक्रो, मॉड्यूल; Access फ़ाइल का एक्सटेंशन .accdb है।
Outlook: आउटबॉक्स में भेजे जाने की प्रतीक्षा वाले संदेश रहते हैं; ड्राफ़्ट्स में अधूरे संदेश।
Alt+F4 सक्रिय प्रोग्राम बंद करता है; Alt+Tab प्रोग्राम बदलता है; Ctrl+Shift+Esc टास्क मैनेजर खोलता है; Windows+L कंप्यूटर लॉक करता है; Windows+D डेस्कटॉप दिखाता है।
F2 फ़ाइल का नाम बदलता है; F5 रिफ़्रेश करता है; Shift+Delete रीसायकल बिन को छोड़कर फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाता है।
चित्र प्रारूप: .jpg (हानियुक्त), .png (हानिरहित, पारदर्शिता), .gif (एनिमेशन), .bmp (बिटमैप); ऑडियो .mp3 और .wav; वीडियो .mp4, .avi, .mov।
.exe निष्पादन योग्य फ़ाइल, .bat बैच फ़ाइल, .dll डायनेमिक लिंक लाइब्रेरी, .apk एंड्रॉयड पैकेज, .zip और .rar संपीडित संग्रह, .pdf पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मेट।

एक नज़र में दोहराव

PowerPoint (1987, फ़ोरथॉट, Microsoft ने खरीदा): .pptx, .ppsx शो, .potx टेम्पलेट; लेआउट, प्लेसहोल्डर, थीम, स्लाइड मास्टर; स्लाइडों के बीच ट्रांज़िशन, वस्तुओं पर एनिमेशन (एंट्रेंस, एम्फ़ेसिस, एग्ज़िट, मोशन पाथ); नॉर्मल व्यू डिफ़ॉल्ट, स्लाइड सॉर्टर; F5 से शो, Shift+F5 वर्तमान स्लाइड से, Ctrl+M नई स्लाइड; Access .accdb (टेबल, क्वेरी, फ़ॉर्म, रिपोर्ट); Outlook आउटबॉक्स; Alt+F4, Alt+Tab, Windows+D, Windows+L, Ctrl+Shift+Esc; .exe, .dll, .jpg, .png, .gif, .mp3, .mp4, .zip, .pdf।

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